Reservationen

Wenn du einen Raum im StuZ² oder HXE reservieren möchtest, musst du die Reservationsanfrage ausfüllen. Bevor du das machst, ist es allerdings wichtig, dass du all die Reglemente (von ETH als auch von VSETH), sowie sämtliche Informationen zu Reservationsablauf, technischen Anlagen, Getränkebestellung, Preise etc. kennst.
All das zu lesen ist unverzichtbar! Die Links dazu findest du unten.

Informationen zu den Räumen findest Du unter Infrastruktur > Eventräume

Nach Eingang der Anfrage wird geprüft und die Betriebsleitung des StuZ besorgt die nötigen Dokumente der ETH. (Informationen zu den Bewilligungen der ETH sind hier zu finden).
Wenn alles geregelt ist, erhältst Du von uns den Vertrag und weitere  Angaben über das “wie weiter”…

Links & weitere Informationen

Aktuelle Infos ^{Stand: 21.01.19}

• Die Raumnutzungsphilosophie für’s HXE hat sich geändert! Infos dazu hier…

Unter den folgenden Links findest du weitere Informationen / Formulare:

• Reservationskalender  (Termin prüfen! Notwendig!)
• StuZ Reservationsleitfaden   (Lesen! Zwingend nötig!)
• StuZ Handbuch (Lesen! Lohnt sich!)
• Veranstalter-Zone (Merkblätter & Anregungen rund um Eventorganisation)
• Preisliste (Grundlage für Vertrag, Nicht-Wissen ist keine Entschuldigung)
• Betriebsreglement der ETH  (Grundlage für jede Raumnutzung!)
• HXE-Nutzer lesen diese äusserst wichtigen Informationen betr. Raumnutzungsphilosophie und Lärmproblematik!
• StuZ-Zutrittsliste (Ausdrucken, im Eingangsbereich auflegen, auf Gästelisten nehmen!
  Nur diese aktuelle Liste verwenden:  Stand 21.01.19 / V19.1)
  …
• Infos zum Brandschutz (insbes. Artikel 3.4.2 und 4.4 Dekorationen und Anhang)
• Vertrag-Muster (um eine Vorstellung zu bekommen, was da so drin stehen könnte…)
• Regelung “Unterstützung im StuZ” (praktischer und finanzieller Support durch den VSETH)
• Regelung “Gebührenreduktionen StuZ”   (neu seit 01.01.2017!)
• Regelung “Private Anlässe im StuZ (CAB & HXE)”
  Regelung / Leitfaden “Patronat VSETH” (S.1 & 3; zur Patronatsanfrage: Infrastruktur > ETH-Räume)
• Regelung “StuZ Nutzung in Ferienzeiten”
• Regelung “Nutzung der Küche im CABinett”
• Parkierungsverordnung der ETH / FAQ’s / Anfahrtsplan inkl. Parkscheinautomat
• Wichtige Infos für den Barbetrieb (Pflichten des Veranstalters)

.

Reservationsanfrage für Veranstaltungsräume

…im CAB und HXE -> für Anlässe aller Art
Vorgehen: 1. -> 2. -> 3.  -> ggfs. 4.  (Beachte unbedingt den  Reservationsleitfaden – Link siehe oben).

1. Wichtig: Vor der Anfrage muss der Event entsprechend vorgeplant und durchdacht sein!
..   Fristen beachten (Grosse Events: 8 Wochen, kleineres ca. 3-5 Wochen, tendentiell gilt das längere).
..   Falls kurzfristige Anfragen nöitg sind, vorher telefonisch abklären (notfalls per Mail) ob’s möglich ist
..   Andernfalls kann es sein, dass die Anfrage nicht bearbeitet wird.
2. Raumverfügbarkeit überprüfen (hier klicken) → vor der Anfrage
3. Reservationsanfrage ausfüllen (hier klicken)  → Beachte “Aktuelle Infos” (oben!).
..   Die Anfrage ist verbindlich! → Muster des Formulars, so siehst Du, was Dich “erwartet”…)
..   Wenn Du nach der Eventeingabe kein Bestätigungsmail (an die Adresse des Hauptverantwortlichen
..    gem. Formulareingabe) erhältst, dann sende bitte ein E-Mail an die Betriebsleitung.  
..
4. Getränkebestellung – falls vertraglich vereinbart (hier klicken) -> spätestens 2 -3 Wochen vor dem Event!
..   Wichtig: Es wird ausschliesslich die aktuelle Liste von hier akzeptiert (derzeitige Versions-Nr.: V18.1)
..   NEU: Es gibt nun auf der Bestellliste auch Einweg-Teller & -Besteck, sowie Zitronensaft für Cocktails!

.

Reservationsanfrage für Sitzungszimmer

im HXE-B2 -> nur für Sitzungen!
Vorgehen: 1. -> 2.

1. Raumverfügbarkeit überprüfen (hier klicken) -> vor der Anfrage
2. Reservationsanfrage ausfüllen (hier klicken)

.

Materialreservationen und Getränkebestellungen

• Materialreservationen -> Spezielles Material und/oder Anfragen ohne Raumnutzung!
  NUR für Material, das zu den Räumen “gehört” (Festbänke, Funkmics, etc.) bei mir anfragen
  Zuständig für den weiteren Materialverleih ist seit Janurar 2018 NEU der Vorstand des VSETH -> direkt dort anfragen.
  Weiter Infos hierzu siehe: Infrastruktur > Material.
  
• Getränkebestellung (für CAB) -> muss spätestens 2 Wochen vor Event beim StuZ eintreffen!
  Wichtig: Es wird ausschliesslich die aktuelle Liste von hier akzeptiert (derzeitige Versions-Nr.: V18.1)
  NEU: Es gibt nun auf der Bestellliste auch Einweg-Teller & -Besteck, sowie Zitronensaft für Cocktails!
  

Solltest du noch Fragen haben, zögere nicht die Betriebsleitung StuZ zu kontaktieren.

.

Zuständig:
Betriebsleitung StuZ (Erreichbarkeit und Kontakt hier)

letzte Aktualisierung: 15.04.19/gk