Wenn du einen Raum im StuZ2 oder HXE reservieren möchtest, musst du die Reservationsanfrage ausfüllen. Bevor du das machst, ist es allerdings wichtig, dass du die weiteren Informationen zu Reservationsablauf, technischen Anlagen, Getränkebestellung, Preise etc. kennst.
Die Links dazu findest du unten.
Alle Informationen zu den Räumen findest Du unter Infrastruktur > Eventräume
Nach Eingang der Anfrage wird geprüft und die Betriebsleitung des StuZ besorgt die nötigen Dokumente der ETH. (Informationen zu den Bewilligungen der ETH sind hier zu finden).
Wenn alles geregelt ist, erhältst Du von uns den Vertrag und weitere Angaben über das “wie weiter”…
Links & weitere Informationen
Aktuelle Infos Stand: 16.10.17
- Reservationsanfragen nur noch für Events ab 15. November möglich!
Unter den folgenden Links findest du weitere Informationen / Formulare:
- Preisliste
- Reservationskalender (Termin prüfen! Notwendig!)
- Veranstalter-Zone (Merkblätter & Anregungen rund um Eventorganisation)
- StuZ Reservationsleitfaden (Lesen! Lohnt sich!)
- StuZ Handbuch (Lesen! Hilft!)
… - Infos zum Brandschutz (insbes. Artikel 3.4.2 und 4.4 Dekorationen und Anhang)
- Regelung “Unterstützung im StuZ” (praktischer und finanzieller Support durch den VSETH)
- Regelung “Gebührenreduktionen StuZ” (neu seit 1.1.2017!)
- Regelung “Private Anlässe im StuZ (CAB & HXE)”
Regelung / Leitfaden “Patronat VSETH” (S.1 & 3; zur Patronatsanfrage: Infrastruktur > ETH-Räume) - Regelung “Nutzung der Küche im CABinett”
- Betriebsreglement der ETH
Regelung “Verlängerung der Schliesszeiten” - Parkierungsverordnung der ETH / FAQ’s / Anfahrtsplan inkl. Parkscheinautomat
- Wichtige Infos für den Barbetrieb (Pflichten des Veranstalters)
- StuZ-Zutrittsliste (Ausdrucken, im Eingangsbereich auflegen, auf Gästelisten nehmen!
Nur diese aktuelle Liste verwenden: Stand 03.10.17 / V17.3)
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Reservationsanfrage für Veranstaltungsräume (im CAB und HXE) -> für Anlässe aller Art:
Vorgehen: 1. -> 2. -> 3. (-> ggfs. 4.)
1. Beachten: Um die Durchführbarkeit von kurzfristigen Anfragen* sicher zu stellen, bitte vorher telefonisch
.. abklären (notfalls per Mail). Andernfalls kann es sein, dass die Anfrage nicht bearbeitet wird.
. *) kurzfristig heisst für MV’s/GV’s/Ähnliches: 3 Wochen, für Barabende/Fondues/Partys etc.: 5-6 Wochen.
2. Raumverfügbarkeit überprüfen (hier klicken) → vor der Anfrage
3. Reservationsanfrage ausfüllen (hier klicken) → Beachte “Aktuelle Infos” (oben!).
.. Wenn Du nach der Eventeingabe kein Bestätigungsmail (an die Adresse des Hauptverantwortlichen
.. gem. Formulareingabe) erhälst, dann sende bitte ein E-Mail an den Betriebsleiter.
..
4. Getränkebestellung – falls vertraglich vereinbart (hier klicken) -> spätestens 2 -3 Wochen vor dem Event!
.. Wichtig: Es wird ausschliesslich die aktuelle Liste von hier akzeptiert (derzeitige Versions-Nr.: V5.2)
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Reservationsanfrage für Sitzungszimmer (HXE-B2) -> nur für Sitzungen!
Vorgehen: 1. -> 2.
1. Raumverfügbarkeit überprüfen (hier klicken) -> vor der Anfrage
2. Reservationsanfrage ausfüllen (hier klicken)
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Materialreservationen und Getränkebestellungen
- Reservationsanfragen für Material -> Spezielles Material und/oder Anfragen ohne Raumnutzung!
- Getränkebestellung (für CAB) -> muss spätestens 2 Wochen vor Event beim StuZ eintreffen!
Wichtig: Es wird ausschliesslich die aktuelle Liste von hier akzeptiert (derzeitige Versions-Nr.: V5.2)
Solltest du noch Fragen haben, zögere nicht die Betriebsleitung StuZ zu kontaktieren.
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Zuständig:
Betriebsleitung StuZ (Erreichbarkeit und Kontakt hier)
letzte Aktualisierung: 16.10.17/gk